Bleez : nouveau circuit de validation des factures

En cette rentrée de septembre 2022, le logiciel Bleez connaît une évolution majeure, il s’agit de la création de la création d’un circuit de validation des factures.

Nous vous expliquons, ci-dessous, quels sont les tâches et acteurs impliqués dans ce nouveau processus et quels avantages cela représente-t-il pour vous.

Comment déposer ses factures ?

Un premier rappel sur les 3 manières de dépôt des factures sur Bleez.

Les factures peuvent arriver :

• par mail, sur une adresse dédiée
• en dépôt manuel
• à l’aide de l’application « Capture »

Comment se déroule la gestion des factures ?

Étape n°1 : les factures sont saisies par le comptable

Étape n°2 : les factures sont ensuite envoyées au responsable

Bon à savoir :

• lors de cette 2ème étape, il est possible de définir :
• • des « services » : pour déterminer le circuit en affectant la tâche au bon responsable
  • des « seuils de validation » adaptés à chaque responsable

• il est possible de mettre une facture sous le statut « en litige » afin de bloquer le dossier et ainsi de prendre le temps de collecter des informations complémentaires sur la facture.

Étape n°3 : les factures sont envoyées au responsable de la structure

Ces étapes n°2 et n°3 sont facultatives et personnalisables en fonction de votre organisation.

Étape n°4 : les factures peuvent alors être réglées en paiement SEPA

Quels sont les avantages de ce nouveau circuit ?

L’objectif de ce développement est de répondre à vos attentes et besoins d’utilisateurs en vous proposant un processus plus intuitif et sécurisé :

• supprimer le parapheur manuel
• obtenir une piste d’audit (un historique)
• travailler facilement, à distance et avec l’ensemble des acteurs
• faciliter le rapprochement bancaire, en faisant correspondre comptabilité et relevé bancaire
• pouvoir lutter contre la fraude en assurant, par les personnes habilitées, la validation des factures