HelloAsso accompagne plus de 420 000 associations françaises dans la gestion de leurs paiements en ligne. Pourtant, sans connexion directe avec un logiciel comptable, chaque virement HelloAsso implique une saisie manuelle dans les comptes de l'association, une tâche répétitive qui peut représenter plusieurs heures de travail mensuel pour un trésorier bénévole. L'intégration officielle Bleez × HelloAsso met fin à cette double saisie : les paiements HelloAsso (cotisations, dons, billetterie) remontent automatiquement dans Bleez sous forme d'écritures comptables conformes au Plan Comptable Général des associations. Voici comment en profiter.
HelloAsso est la principale solution de paiement en ligne gratuite dédiée aux associations et clubs français. Fondée en 2009, elle repose sur un modèle économique solidaire : aucune commission n'est prélevée sur les paiements collectés. Une contribution volontaire est proposée au donateur ou à l'adhérent au moment du règlement, c'est l'unique source de financement de la plateforme. En pratique, 100 % des sommes encaissées via HelloAsso sont reversées à l'association.
Les fonctionnalités couvrent l'ensemble des flux financiers d'une association :
HelloAsso est idéal pour encaisser. Mais la plateforme ne propose pas de module comptable intégré. C'est exactement là qu'intervient le partenariat avec Bleez.
Sans intégration directe, les flux HelloAsso nécessitent une saisie manuelle dans la comptabilité, un travail répétitif et source d'erreurs pour le trésorier. Les associations loi 1901 ont des obligations comptables qui varient selon leur taille et leurs sources de financement. Selon service-public.fr (https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F1886), celles qui reçoivent des subventions publiques au-delà de certains seuils ont notamment l'obligation de tenir une comptabilité conforme et de la rendre publique.
Même pour les associations non soumises à cette obligation légale, des comptes bien tenus protègent les dirigeants, rassurent les membres lors de l'assemblée générale et facilitent les demandes de subventions futures.
Or, sans automatisation, le circuit habituel est laborieux :
Pour une association avec quelques dizaines ou centaines de membres, ce processus peut facilement représenter plusieurs heures par mois, du temps que le trésorier bénévole n'a pas toujours.
L'intégration Bleez × HelloAsso automatise l'ensemble du flux comptable des paiements HelloAsso. Concrètement : dès qu'un paiement est enregistré sur HelloAsso, il remonte automatiquement dans Bleez et est transformé en écriture comptable sans intervention manuelle de votre part.
L'activation se fait depuis la rubrique « Intégrations » de votre compte Bleez. Vous renseignez vos identifiants HelloAsso et autorisez la synchronisation. Bleez accède alors à vos transactions via l'API HelloAsso. Une vidéo tutorielle est disponible sur bleez.com pour vous guider pas à pas.
Chaque transaction HelloAsso est automatiquement affectée au bon compte comptable selon sa nature (cotisation, don, billet vendu…), en conformité avec le Plan Comptable Général des associations issu du règlement ANC 2018-06. Vous n'avez pas à choisir les comptes manuellement.
L'intégration permet également d'éditer automatiquement les factures correspondant aux paiements reçus via HelloAsso. Vos adhérents et participants reçoivent leurs justificatifs directement, sans manipulation supplémentaire de votre côté.
💡 Vous gérez une association et utilisez déjà HelloAsso ? Découvrez l'offre Bleez dédiée aux associations (https://www.bleez.com/logiciel-comptabilite-association), accessible aux trésoriers bénévoles, conçue par des experts-comptables.
L'intégration couvre l'ensemble des types de paiements disponibles sur la plateforme HelloAsso :
| Type de flux HelloAsso | Ce que Bleez fait automatiquement |
|---|---|
| Cotisations / adhésions | Écriture de vente + rapprochement bancaire |
| Dons | Écriture de recette + suivi comptable des dons |
| Ventes de billets (billetterie) | Écriture par tarif + réconciliation avec le virement reçu |
| Ventes en boutique | Écritures de produits + suivi des encaissements |
| Financement participatif | Centralisation des contributions en comptabilité |
Le trésorier retrouve dans Bleez une comptabilité à jour, conforme et sans ressaisie, prête à être présentée en assemblée générale ou transmise à l'expert-comptable partenaire (https://www.bleez.com/logiciel-expert-comptable).
Bleez est un logiciel de comptabilité développé avec des experts-comptables, conçu pour répondre aux réalités du secteur associatif. L'intégration HelloAsso s'inscrit dans un ensemble de fonctionnalités pensées pour le trésorier d'association.
Bleez intègre le plan comptable des associations conforme au règlement ANC 2018-06, qui distingue les comptes de cotisations, de subventions, de dons et de produits d'activité. Vous n'avez pas à paramétrer le plan depuis zéro, Bleez le fait pour vous.
À partir des écritures enregistrées, Bleez génère automatiquement le bilan et le compte de résultat de l'association. Ces documents sont directement utilisables pour l'assemblée générale annuelle ou pour une demande de subvention.
Le tableau de bord Bleez (https://www.bleez.com/logiciel-tableau-de-bord-comptable) offre une vue instantanée sur la trésorerie : soldes bancaires, prévisions d'encaissements, suivi des subventions. Une information précieuse pour anticiper les dépenses et informer le bureau.
Bleez permet de centraliser et d'archiver l'ensemble des documents comptables (factures, relevés, reçus) dans un espace de stockage sécurisé (https://www.bleez.com/stockage-en-ligne), accessible en ligne à tout moment, pratique pour les contrôles ou la transmission à votre expert-comptable.
L'intégration est incluse dans les offres Bleez pour les associations. HelloAsso est gratuite pour les associations : aucune commission n'est prélevée sur les paiements collectés. Le seul coût est donc votre abonnement Bleez, selon l'offre choisie. Consultez les tarifs Bleez (https://www.bleez.com/nos-tarifs) pour connaître les formules disponibles.
Non. Bleez est conçu pour être accessible à un trésorier bénévole sans formation comptable préalable. Les écritures sont générées automatiquement, l'interface est simplifiée, et une assistance est disponible. Si votre association travaille avec un expert-comptable, il peut accéder à votre espace Bleez pour réviser et valider les comptes.
L'intégration couvre tous les flux HelloAsso : cotisations, adhésions, dons, ventes de billets (billetterie), boutique en ligne et financement participatif. Chaque paiement est automatiquement transformé en écriture comptable dans Bleez selon sa nature.
Les obligations comptables des associations loi 1901 dépendent de leur taille, de leurs ressources et de leurs sources de financement. Selon service-public.fr, les associations recevant des subventions publiques significatives ont notamment l'obligation de tenir des comptes et de les rendre publics. Pour connaître vos obligations exactes, consultez un expert-comptable ou rapprochez-vous des ressources disponibles sur associations.gouv.fr (https://www.associations.gouv.fr).
La connexion s'active depuis votre espace Bleez, dans la rubrique « Intégrations » ou « Partenaires ». Vous renseignez vos identifiants HelloAsso et autorisez la synchronisation. Une vidéo tutorielle est disponible sur bleez.com pour vous accompagner étape par étape.
Oui. En plus de HelloAsso, Bleez est intégré à OHME (https://www.bleez.com/partenariat-ohme-et-bleez), un CRM dédié aux associations, ainsi qu'à Qonto (https://www.bleez.com/partenariat-qonto-bleez) pour la gestion bancaire. Ces connexions permettent de centraliser l'ensemble de la gestion financière et relationnelle de votre association dans un écosystème cohérent.
Votre association collecte déjà via HelloAsso. Il ne manque plus qu'une comptabilité qui suit automatiquement sans ressaisie, sans erreur, sans y passer ses soirées.
Essayez Bleez gratuitement et connectez HelloAsso dès aujourd'hui, offre dédiée aux associations, pensée pour les trésoriers bénévoles, sans engagement.
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