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title: "Encaissement chèque association : le vrai coût et l'alternative"
description: "Encaissement chèque association : découvrez le coût caché du chèque pour votre asso et l'alternative en ligne gratuite, avec HelloAsso et Bleez."
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[Associations](https://bleez.com/blog/tag/associations)
# Encaissement chèque association : le vrai coût et l'alternative
Par [Malou Beucher](https://bleez.com/blog/author/malou-beucher)
6 min de lecture
septembre 28, 2026
# Encaissement de chèque en association : le vrai coût, et comment s'en passer
**L'encaissement de chèque reste le quotidien de nombreuses associations, alors même que les inscriptions, les adhésions et la gestion des membres se font déjà en ligne. Le chèque paraît gratuit, mais il a bien un coût pour votre association : il se paie en temps de bénévoles, en allers-retours à la banque et en délais de trésorerie. Voici pourquoi ce coût existe, et comment digitaliser cette dernière étape avec HelloAsso pour la collecte et Bleez pour la comptabilité.**
## Pourquoi le chèque reste-t-il si présent dans les associations ?
Le chèque persiste dans les associations d'abord par habitude, pas par retard technologique. Il est encore massivement accepté pour les cotisations, les dons et les billetteries, même quand tout le reste de la vie associative est déjà dématérialisé.
Les chiffres racontent un usage en déclin mais toujours bien ancré. La France concentre à elle seule environ 87 % des chèques échangés dans l'Union européenne (INSEE et Banque de France, 2023). Dans le même temps, l'usage recule vite : les paiements par chèque ont chuté d'environ 64 % entre 2012 et 2022, et le chèque ne représente plus que 2,4 % des opérations scripturales, selon la Banque de France (2024).
Contrairement à une idée reçue, ce n'est pas une question de génération. Le pic d'utilisation se situe chez les 35-49 ans, pas chez les seniors (étude HelloAsso, 2025). C'est donc une habitude culturelle, pas de l'illectronisme. Toujours selon cette étude, 80 % des associations qui encaissent des chèques le font pour répondre à une demande de leurs adhérents ou donateurs. Autrement dit : on garde le chèque parce qu'on nous le réclame, pas parce qu'il est pratique à traiter.
## Combien coûte vraiment un chèque à une association ?
Un chèque ne coûte rien à recevoir, mais son encaissement mobilise plusieurs heures de travail bénévole chaque mois. Le coût est invisible parce qu'il se situe en aval, une fois le chèque en main.
Concrètement, chaque chèque déclenche une série de petites tâches qui s'additionnent :
| Étape | Ce qu'elle mobilise |
| --- | --- |
| Vérification | Contrôler le montant, la signature, la date, le nom du bénéficiaire |
| Saisie manuelle | Reporter chaque encaissement dans les comptes de l'association |
| Dépôt en banque | Remplir un bordereau et se déplacer en agence, parfois plusieurs fois par mois |
| Relances | Recontacter les adhérents en cas de chèque oublié, non signé ou sans provision |
| Délais de trésorerie | Attendre le dépôt puis l'encaissement effectif avant de disposer des fonds |
Ce temps, ce sont vos bénévoles qui le paient. Pour un trésorier, la saisie manuelle des paiements peut représenter plusieurs heures par mois, un temps qui n'est plus consacré aux projets de l'association. Digitaliser l'encaissement, c'est d'abord rendre ce temps aux personnes qui font vivre votre structure.
## Le chèque est-il le moyen de paiement le plus exposé à la fraude ?
Oui. Proportionnellement à son usage, le chèque est le moyen de paiement le plus touché par la fraude en France, selon l'Observatoire de la sécurité des moyens de paiement (OSMP) de la Banque de France.
Le contraste est net. En 2024, le chèque a représenté seulement 1,1 % des montants payés hors espèces, mais 22,7 % des montants fraudés. Son taux de fraude atteint 69 euros pour 100 000 euros payés, contre 53 euros pour la carte bancaire et 1 euro pour le virement (Banque de France, rapport OSMP 2024). La perte ou le vol d'un chéquier, dont on s'aperçoit souvent tardivement dans une association, fait partie des risques les plus courants. Un encaissement en ligne, tracé et rattaché à une identité, réduit cette exposition.
## Quelles alternatives au chèque pour encaisser dans une association ?
Trois moyens de paiement remplacent avantageusement le chèque pour une association : le virement, la carte bancaire via un terminal de paiement, et le paiement en ligne. Chacun a ses usages.
Le virement convient bien aux paiements réguliers et aux gros montants, avec un taux de fraude très faible. Le terminal de paiement (TPE) est adapté aux encaissements en présentiel, lors d'un événement ou d'une permanence. Le paiement en ligne, lui, est le plus pertinent pour les adhésions, les dons et la billetterie, car il permet de collecter à distance, 24 heures sur 24, sans manipulation physique.
Voici ce que change le passage du chèque au paiement en ligne pour votre association :
| Critère | Chèque | Paiement en ligne |
| --- | --- | --- |
| Traitement | Vérification et saisie manuelles | Automatisé et tracé |
| Dépôt en banque | Déplacement en agence | Aucun |
| Délai de disponibilité | Plusieurs jours | Rapide et prévisible |
| Risque de fraude | Le plus élevé des moyens de paiement | Réduit et sécurisé |
| Suivi pour le trésorier | Pointage à la main | Tableau de bord en temps réel |
## Comment HelloAsso et Bleez simplifient l'encaissement et la comptabilité de votre association
[HelloAsso](https://info.helloasso.com/?msclkid=b6c1f1d151731a3622b19b4fd7b6ba72&utm_source=bing&utm_medium=cpc&utm_campaign=SRC%20%7C%C2%A0BRD%20%7C%C2%A0HelloAsso&utm_term=helloasso&utm_content=BRD%20%7C%C2%A0HelloAsso_e)digitalise la collecte, [Bleez](https://bleez.com/)prend le relais côté comptabilité, et l'intégration officielle entre les deux supprime la double saisie. Vous traitez la même information une seule fois, du paiement de l'adhérent jusqu'à l'écriture comptable.
HelloAsso est la principale solution de paiement en ligne dédiée aux associations françaises. Fondée en 2009 et utilisée par plus de 420 000 associations, elle repose sur un modèle solidaire : la plateforme est gratuite et ne prélève aucune commission sur les sommes collectées, l'intégralité des paiements étant reversée à l'association. Vous créez des formulaires d'adhésion, de don ou de billetterie, vous encaissez par carte en ligne, et vous suivez chaque paiement au même endroit. Les règlements reçus autrement (chèque, espèces, virement) peuvent aussi y être ajoutés manuellement pour tout centraliser.
C'est là que [Bleez, logiciel de comptabilité pour association](https://bleez.com/logiciel-comptabilite-association), entre en jeu. Bleez est conçu avec des experts-comptables et respecte le plan comptable des associations (règlement ANC 2018-06). Grâce à l'[intégration officielle HelloAsso × Bleez](https://bleez.com/blog/compta-association-helloasso-bleez), les paiements collectés (cotisations, dons, billetterie) remontent automatiquement dans votre comptabilité sous forme d'écritures conformes, sans ressaisie. À partir de ces écritures, Bleez génère le bilan et le compte de résultat de l'association, directement utilisables pour l'assemblée générale ou une demande de subvention, et vous offre un [tableau de bord de trésorerie](https://bleez.com/logiciel-tableau-de-bord-comptable) avec le suivi des subventions.
> 💡 **Reliez votre collecte à votre comptabilité** : [connectez HelloAsso à Bleez](https://bleez.com/blog/compta-association-helloasso-bleez) et dites adieu à la double saisie, avec des écritures conformes au plan comptable associatif.
## Pour aller plus loin
Le chèque restera sans doute encore un moment dans les associations, le temps que les habitudes évoluent. Mais rien ne vous oblige à en subir le coût : vous pouvez proposer le paiement en ligne dès aujourd'hui pour vos adhésions et vos dons, et automatiser la comptabilité qui va avec.
> **Simplifiez la comptabilité de votre association et reliez-la à HelloAsso** Un logiciel pensé pour les trésoriers bénévoles, avec une offre gratuite pour démarrer et l'intégration HelloAsso incluse.
>
> → Découvrir Bleez pour les associations : [Logiciel comptabilité pour association](https://bleez.com/logiciel-comptabilite-association)
>
>
## Questions fréquentes
### Une association peut-elle refuser les paiements par chèque ?
Oui. Une association n'a aucune obligation d'accepter les chèques et peut privilégier le virement, la carte bancaire ou le paiement en ligne. Elle peut aussi proposer plusieurs moyens de paiement et encourager la voie dématérialisée, tout en continuant d'accepter le chèque pour les adhérents qui le préfèrent, le temps que les habitudes changent.
### HelloAsso est-il vraiment gratuit pour les associations ?
Oui. HelloAsso est gratuit pour les associations et ne prélève aucune commission sur les sommes collectées. Son modèle repose sur des contributions volontaires laissées par les internautes au moment du paiement, libres et facultatives. L'intégralité des montants collectés (adhésions, dons, billetterie) est reversée à l'association.
### Comment enregistrer un paiement HelloAsso dans la comptabilité de l'association ?
Vous pouvez saisir chaque paiement manuellement à partir des exports HelloAsso, ou automatiser l'opération. Avec l'intégration HelloAsso × Bleez, les paiements collectés remontent automatiquement dans Bleez sous forme d'écritures conformes au plan comptable des associations, sans double saisie ni report manuel.
### Le chèque est-il le moyen de paiement le plus fraudé ?
Proportionnellement à son usage, oui. Selon l'Observatoire de la sécurité des moyens de paiement de la Banque de France (2024), le chèque est le moyen de paiement au taux de fraude le plus élevé : 69 euros pour 100 000 euros payés, contre 53 euros pour la carte bancaire. Il concentre 22,7 % des montants fraudés pour seulement 1,1 % des montants payés hors espèces.
### Faut-il tenir une comptabilité pour encaisser des adhésions en ligne ?
Encaisser en ligne ne change pas vos obligations comptables : une association doit tenir une comptabilité adaptée à sa taille et à ses ressources. En revanche, un paiement en ligne est déjà tracé et facile à intégrer dans vos comptes, ce qui simplifie la tenue de la comptabilité par rapport au chèque. Un expert-comptable spécialisé en associations peut vous aider à définir le cadre adapté à votre structure.
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> ℹ️ **Cet article a une vocation pédagogique et informative.** Il présente des données publiques et le fonctionnement général des moyens de paiement et de la comptabilité associative à la date de mise à jour indiquée ci-dessus. Il ne constitue ni un conseil personnalisé, ni une consultation comptable ou juridique. Pour une analyse adaptée à votre association, consultez votre expert-comptable spécialisé en associations.
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