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title: "Facturation électronique : êtes-vous prêt pour la réforme de 2026 ?"
description: La réforme de la facturation électronique est en marche. À partir du 1er septembre 2026, elle concernera plus de 7 millions d’assujettis à la TVA en France
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# Facturation électronique : êtes-vous prêt pour la réforme de 2026 ?

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Par [Mathilde Vilault](https://bleez.com/blog/author/mathilde-vilault)

 4 min de lecture

 juillet 09, 2025

À partir du **1er septembre 2026**, la facturation électronique deviendra obligatoire pour **plus de 7 millions d’assujettis à la TVA** en France. Cela concerne les entreprises de toutes tailles, les professions libérales, mais aussi certaines associations. Cette réforme vise à **moderniser les échanges commerciaux**, à **renforcer la transparence** et à **lutter contre la fraude à la TVA**.

Dans cet article, nous vous expliquons **qui est concerné**, **quelles sont les obligations**, **comment s’y préparer**, et **en quoi Bleez peut vous accompagner** efficacement dans cette transition.

 

## 1. Qui est concerné par la réforme ?

Toutes les entreprises établies en France et **assujetties à la TVA** devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées via une **Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)**. Cette obligation s’applique qu’elles soient redevables de la TVA ou non.

 

### Et les associations ?

| Type d'association | Soumise à la facturation électronique ? | Conditions |
| --- | --- | --- |
| Association non assujettie à la TVA avec recettes ≤ 80 011 € | ❌ Non concernée | Ni e-invoicing ni e-reporting |
| Association non assujettie à la TVA avec recettes \> 80 011 € | ✅ E-reporting uniquement | Recettes lucratives \> seuil légal |
| Association assujettie à la TVA | ✅ E-invoicing + e-reporting | Obligations similaires aux entreprises |
| Association à but lucratif | ✅ E-invoicing + e-reporting | Même traitement que les entreprises |

> 🔍 Une association est considérée comme lucrative si elle exerce une activité comparable à une entreprise (prix du marché, clientèle externe, communication active, etc.).

## 2. Quelles sont les obligations imposées par la réforme ?

Les entreprises devront :

- Émettre et recevoir leurs factures via une **PDP agréée** ou via le **Portail Public de Facturation (PPF,**
- Transmettre les factures dans un **délai de 24 heures après leur création,**
- Déclarer les **données de paiement** (notamment pour les prestations de service) une fois l’encaissement constaté.

Dans Bleez, la facture est automatiquement transmise à l’administration dans ce délai grâce à des mécanismes de sécurité intégrés.

 

## 3. Facturation électronique et situations particulières

### a. Notes de frais : comment les traiter ?

Deux cas peuvent se présenter :

#### Facture au nom de l’entreprise

- C’est une facture classique, soumise à l’e-invoicing.
- Le salarié qui avance les frais est tiers payeur.
- La facture doit comporter les mentions obligatoires.

#### Facture au nom du salarié

- Il s’agit d’une **note de frais**.
- Elle relève du **e-reporting**.
- L’entreprise doit ajuster manuellement la TVA déductible dans sa déclaration.

Dans les deux cas, les données de paiement doivent être transmises à la DGFiP si la nature de l’opération l’exige.

 

### b. Transactions avec le secteur public (BtoG)

Pour facturer une administration, une collectivité ou un établissement public, deux choix :

1. Utiliser **Chorus Pro**, la plateforme officielle de l’État ;
2. Passer par une **PDP agréée** compatible (comme celle intégrée à Bleez).

Dans tous les cas, le format de facture doit être **standardisé (Factur-X)**.

 

### c. Caisse papier ou non connectée

Les entreprises qui utilisent une caisse non connectée à une PDP devront saisir manuellement leurs ventes dans Bleez à l’aide du **module Ticket Z**. Celui-ci se chargera de transmettre les données en e-reporting.

 

## 4. Sanctions en cas de non-conformité

Une entreprise qui ne choisit pas de PDP avant le 1er septembre 2026 s’expose à des sanctions et des risques opérationnels :

### ❌ Risques légaux :

- 15 € d’amende par facture électronique manquante (plafonné à 15 000 € par an)
- 250 € d’amende par transmission manquante en e-reporting (plafonné à 15 000 € par an)

### 🚫 Risques opérationnels :

- Impossibilité d’émettre ou de recevoir des factures électroniques
- Perturbations dans les échanges avec les partenaires commerciaux

 

## 5. Comment choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

Les entreprises devront :

- **S’inscrire auprès d’une PDP agréée** avant septembre 2026 ;
- Pouvoir recevoir et émettre leurs factures électroniques via cette PDP ;
- Déclarer ce choix à l’administration via leur expert-comptable ou elles-mêmes.

Une entreprise peut choisir **une ou plusieurs PDP**, selon ses besoins. Les **TPE** ont souvent intérêt à choisir une seule PDP connectée à leur outil de facturation et/ou à leur outil comptable. Bleez facilite cette démarche en intégrant une PDP unique pour l’émission et la réception.

 

## 6. Quelles sont les grandes étapes pour se préparer ?

Le Conseil national de l’Ordre des experts-comptables recommande une démarche en cinq étapes :

1. **Comprendre la réforme** et ses implications ;
2. **Diagnostiquer son organisation** interne (flux, outils, habitudes) ;
3. **Informer et former** ses équipes et ses clients ;
4. **Formaliser une mission d’accompagnement** si nécessaire ;
5. **Choisir et déployer les solutions numériques adaptées**.

L’année 2025 est une période clé pour anticiper sans précipitation.

 

## 7. E-invoicing, e-reporting, PDP… on résume !

### Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?

- **E-invoicing** : transmission de factures entre entreprises via des plateformes (PDP/PPF).
- **E-reporting** : envoi des données de transaction à l’administration (ex : ventes à des particuliers, notes de frais).

### Qu’est-ce qu’une PDP ?

Une **Plateforme de Dématérialisation Partenaire** est un acteur certifié par l’administration pour recevoir, transmettre et convertir les factures au format structuré. Elle se connecte au Portail Public de Facturation (PPF).

 

## 8. Les bénéfices de la réforme

Au-delà de l’obligation légale, cette réforme apporte plusieurs avantages :

- Gain de temps sur le traitement des factures
- Meilleur suivi des paiements et de la trésorerie
- Réduction des erreurs et des coûts liés au papier
- Automatisation de la transmission des données à l’administration fiscale

 

## 9. En quoi Bleez peut vous aider ?

Bleez est déjà prêt pour 2026. Concrètement, nous vous accompagnons dans:

- L’émission et réception de vos factures électroniques conformes ;
- La connexion automatique aux PDP et à la DGFiP (via le PPF) ;
- La gestion des notes de frais, du e-reporting et des paiements ;
- Une mise en place simple, rapide et 100 % en ligne ;
- Un accompagnement humain et personnalisé.

Et si vous n’avez ni logiciel de caisse ni outil de facturation ? Bleez est **100 % SaaS**, accessible depuis un navigateur, sans installation. Il suffit de vous créer un compte.

 

### Quelques précisions utiles :

- Il n’y a **pas de passerelle automatique** entre votre logiciel de facturation ou de caisse et Bleez si vous utilisez une autre solution. L’import se fait manuellement (import de fichiers, API, ressaisie).
- Bleez prévoit la **connexion à d’autres PDP**, notamment celle de l’ordre des experts-comptables, à l’avenir.

 

## 10. Et le préremplissage de la déclaration de TVA ?

Pas encore ! Le pré-remplissage ne sera possible que lorsque **l’ensemble des entreprises seront intégrées au dispositif**, et que toutes les données requises auront été transmises à l’administration. Aucun calendrier n’a été communiqué à ce jour.

 

## Conclusion

La facturation électronique n’est plus une option. Elle devient une norme, et une belle opportunité de simplifier la gestion administrative des entreprises.

Avec Bleez, vous avancez **en toute conformité, simplicité et sécurité**.

👉 En savoir plus : [https://bleez.com/logiciel-de-facturation-electronique](https://bleez.com/logiciel-de-facturation-electronique)

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