Les impacts liés à Factur-X vont être progressifs à compter de Juillet 2024. Voici une analyse synthétique et prospective des économies futures !
Quel est le coût de traitement d’une facture papier ?
Aujourd’hui il y a 450 millions de factures papier qui sont émises tous les ans.
Selon une étude de l’Etat, le coût de traitement d’une facture papier entrante (achat) oscille entre 14 € et 20 € et celui d’une facture sortante (vente) est compris entre 5 € et 10 €
Et pour une facture électronique ?
Selon la même étude, le coût d’une facture électronique, au format Factur-X, est compris entre 1 € et 2 €. C’est donc entre 70% et 80% d’économie que le chef d’entreprise pourra faire !
Où faire ces économies ?
- Le coût de collecte. Ceux qui vont récupérer les factures sur les extranet de leur fournisseurs (Orange, Free..) savent de quoi je parle…
- Le coût de saisie. La facture sera comptabilisée quasi-automatiquement par le logiciel comptable.
- Le coût de traitement de la déclaration de TVA. Si la déclaration est préremplie, je n’ai plus qu’à la vérifier.
- Le coût d’archivage. Adieu la boite d’archives ! Mais attention aux obligations pour autant.
- Le délai de paiement. Si vous gagnez 15 jours dans le traitement, c’est 15 jours de trésorerie de gagné.
- Le risque d’erreur. Qui n’a jamais pesté pour des factures reçues en doublon ?
Est-ce qu’il y aura des frais ?
Les entreprises devront utiliser un logiciel comptable et un logiciel de facturation ou de caisse compatible. Les plateformes de dématérialisation (PDP) seront également payantes (voir prochain article pour plus de détail), mais Chorus Pro (PPF) restera gratuit.
Quelle simplification attendre de l’état ?
L’état souhaite à terme simplifier les obligations de déclaration de TVA, grâce à leurs pré-remplissages.
Il sera également possible d’identifier plus rapidement des entreprises en difficulté économique pour les accompagner au plus tôt dans leurs redressements.
Mais attention, ce n’est pas si simple !
La TVA pour les prestations de service se déclare au moment du paiement. Il faudra donc que le fournisseur indique aux plateformes de dématérialisation (PDP) ou directement à Chorus Pro (PPF), l’information de paiement. Cela nécessitera de tenir la compta très __ régulièrement.
Comment s’y préparer ?
L’année 2023 permettra aux entreprises d’adapter leur système d’information ou de s’équiper. Les entreprises qui n’utilisent pas encore de logiciel de facturation ou de caisse devront donc choisir un logiciel.
Il conviendra aussi d’échanger avec son expert-comptable qui sera force de proposition et conseil pour aider le dirigeant à opérer le changement.
