Témoignages et avis Bleez

Plusieurs choses nous ont séduits dans ce projet. Bleez est un logiciel de gestion comptable, que nous avons pu facilement adapter à notre besoin. Nous avons défini un processus électronique de circulation des commandes, couplé à un processus de traitement des factures. Les données comptables issues de ces factures sont intégrées en fin de chaîne dans notre ERP.

Ouvrir le courrier, numériser, reconnaître, payer,...

Le cabinet ComptaCom réalise toutes les tâches de notre ancien service comptable sur Bleez : il réceptionne les factures, les comptabilise, nous demande de les valider et effectue le paiement ! Pour que cela fonctionne, chaque facture est numérisée, puis lue à l’aide d’un OCR. La comptabilisation s’effectue en rapprochant les factures des commandes, ce qui a apporté énormément de rigueur à notre travail d’achat. La validation repose sur les règles liées aux montants et aux services. Chacun de nos acheteurs peut consulter en ligne l’image de la facture numérisée. La traçabilité forte, grâce à ce workflow, nous permet de nous mettre en conformité avec les lois Sarbanes-Oxley.

Un prix de revient divisé par quatre

Nous avons grâce à ce système réalisé de substantielles économies, en concentrant l’activité de notre entreprise sur notre métier d’édition. Les technologies mises en œuvre apportent une vitesse dans l'enchaînement des  tâches, tout en s’intégrant parfaitement dans notre SI : finies les factures perdues, finis les bureaux encombrés ou les longues recherches en salles d’archives. Tout est numérisé et en ligne.