La période fiscale (janvier à mai) est une période cruciale pour toute entreprise, c’est le moment où elle doit s’acquitter de la majorité de ses obligations fiscales envers l’État.
La période fiscale est donc aussi le moment phare de l’année pour les cabinets d’expertise comptable. Il faut clôturer le bilan, présenter le projet au dirigeant et l’aider à prendre des décisions de gestion.
Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez aider votre expert-comptable à bien préparer votre bilan et anticiper la période fiscale pour que celle-ci se déroule au mieux.
Digitaliser sa comptabilité pour mieux anticiper
L’une des premières étapes pour faciliter la préparation du bilan et anticiper la période fiscale est de digitaliser votre comptabilité. Le passage d’une comptabilité manuelle ou obsolète à un système numérique offre de nombreux avantages. Il permet un suivi en temps réel de vos comptes, ce qui facilite la collecte et l’analyse des données nécessaires pour la déclaration fiscale et la préparation du bilan. Numériser les pièces justificatives évite notamment des erreurs et fait gagner du temps. Les tâches chronophages, comme la saisie des factures sont automatisées, ce qui fait gagner un temps précieux aux collaborateurs.
L’utilisation de logiciels de comptabilité modernes comme Bleez, vous permet de générer des rapports financiers précis et de fournir à votre expert-comptable toutes les informations dont il a besoin pour bien préparer votre bilan. Vos factures sont récupérées automatiquement par le cabinet comptable. L’intelligence artificielle proposée par notre solution permet d’extraire les informations d’une facture ou d’une note de frais et de les intégrer directement à votre comptabilité pour un gain de temps conséquent, pour vous et votre cabinet comptable. Vous pouvez même transmettre vos pièces comptables avec votre smartphone grâce aux applis dédiées !
L’ensemble des formulaires de déclaration sont déjà préremplis pour un précieux gain de temps côté cabinet comptable.
Organiser vos documents financiers
Pour faciliter le travail de votre expert-comptable, assurez-vous aussi d’organiser vos documents comptables de manière méthodique. Cela inclut vos factures, relevés bancaires, contrats, et autres documents liés à vos opérations financières. Une gestion documentaire efficace simplifie la tâche de votre expert-comptable et peut réduire vos frais de comptabilité.
Avec Bleez, vous retrouvez l’ensemble de vos pièces comptables dans les répertoires dédiés. Vous retrouvez facilement vos factures, sans perdre des heures à chercher et cela sans solliciter votre Expert-Comptable.
Établir une communication fluide
La communication est essentielle pour une collaboration efficace avec votre expert-comptable. Veillez à ce que la communication entre vous et ce dernier soit fluide et transparente. La communication va aussi permettre d’anticiper.
Anticiper pour mieux appréhender cette période
Préparer la période fiscale, c’est surtout l’anticiper au mieux, sans attendre le dernier moment et l’échéance du 30 avril. Votre cabinet comptable peut donc, en amont, vérifier les dates d’échéance, les procédures de transmission avec ses clients, les étapes de validation.
Il est donc du ressort du cabinet comptable de prévenir ses clients, en amont de la récolte des documents, des processus en place, pour ne pas avoir toute la charge de travail au dernier moment. Avec Bleez, l’Expert-comptable bénéficie d’outils adaptés pour anticiper au mieux et avancer sur les dossiers au fil du dépôt des documents comptables par le client. Il peut par exemple mettre en compte d’attente certaines opérations et vous solliciter à travers Bleez pour que vous puissiez y répondre : qui avez-vous payé avec ce chèque ? Il y a un prélèvement mais la facture est absente ? Etc.
Respecter les délais fiscaux
Le respect des échéances fiscales est essentiel pour éviter des pénalités coûteuses. Votre expert-comptable peut vous aider à planifier et à respecter ces délais en vous informant des dates limites pour les déclarations fiscales et les paiements.
N’hésitez pas à établir un calendrier fiscal en collaboration avec votre expert-comptable, afin de vous assurer que toutes les échéances sont respectées. En anticipant ces obligations, vous éviterez des retards inutiles et des sanctions financières.
En conclusion, la période fiscale et la finalisation du bilan sont des moments clés pour toute entreprise comme pour les cabinets comptables. En collaborant étroitement avec votre expert-comptable et en suivant les conseils mentionnés ci-dessus, vous pouvez contribuer à simplifier et à optimiser cette période essentielle.
Une préparation minutieuse et une collaboration efficace avec votre expert-comptable peuvent aider votre entreprise à traverser la période fiscale en toute confiance.
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