La digitalisation des processus comptables s'accélère depuis plusieurs années.. La facturation électronique va devenir une obligation pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ? Quels sont les enjeux et les impacts de cette réforme ? On vous explique tout.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique implique un format normé et structuré (Factur-X, UBL, CII), contrairement aux factures dématérialisées classiques (PDF envoyés par mail). Elle assure l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des documents, et permet une automatisation des traitements. En d'autres termes, la facture électronique n'est pas seulement un fichier PDF, mais un document contenant des données exploitables directement par les logiciels comptables.

Les factures électroniques seront transmises via des plateformes certifiées, appelées plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), qui garantiront la conformité et la sécurisation des échanges entre les entreprises et l’administration fiscale.

Pourquoi cette réforme ?

L’instauration de la facturation électronique poursuit plusieurs objectifs :

  • Simplifier les obligations fiscales avec un pré-remplissage des déclarations de TVA.
  • Lutter contre la fraude à la TVA, responsable d’un manque à gagner de 15 milliards d’euros par an.
  • Améliorer la productivité des entreprises en réduisant les coûts de gestion administrative (15€ par facture papier en moyenne).
  • Fluidifier les échanges commerciaux en réduisant les erreurs, les délais de traitement et en assurant une meilleure traçabilité des transactions.

Qui est concerné et quand ?

L’ensemble des entreprises assujetties à la TVA sont concernées. L’obligation sera mise en place progressivement :

  • Mars 2025 : Début des premiers tests en conditions réelles.
  • Septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises + obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
  • Septembre 2027 : Obligation d’émission pour les PME et TPE.

Pour les entreprises, cela signifie qu'elles doivent dès maintenant anticiper cette transition en adoptant des solutions compatibles et en formant leurs équipes aux nouveaux processus.

Conclusion

La facturation électronique marque une évolution majeure dans la gestion comptable des entreprises. Elle représente une opportunité d’optimiser les processus internes, de gagner en efficacité et de se conformer aux obligations fiscales à venir. Pour anticiper ce changement, il est essentiel de bien comprendre les règles et déjà réfléchir à sa mise en place. Dans un prochain article, nous verrons comment se préparer à cette transition et pourquoi choisir une PDP comme Bleez.