Dans un monde en constante évolution, les cabinets comptables sont confrontés à de nouveaux défis. La recherche de moyens pour augmenter la rentabilité tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle est essentielle pour rester compétitif. Gescab est un outil digital puissant conçu pour libérer les énergies des équipes au sein des cabinets comptables, augmenter la rentabilité de votre cabinet d’expertise comptable et améliorer sa productivité. Dans cet article, nous explorerons en détail six bonnes pratiques pour exploiter tout le potentiel de Gescab et optimiser la performance de votre cabinet comptable.
1. Automatisez la gestion des tâches administratives
Gescab offre une automatisation avancée de la gestion des tâches administratives, notamment l’édition des lettres de mission, la gestion du social et le suivi de facturation. En automatisant ces processus, vous réduisez les erreurs humaines, gagnez en productivité et vous pouvez vous concentrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que le conseil fiscal et ainsi proposer de nouvelles missions. L’automatisation permet également de répondre plus rapidement aux besoins de vos clients.
2. Suivez efficacement vos prospects
Utilisez les fonctionnalités de suivi des prospects de Gescab pour gérer vos prospects de manière proactive. Identifiez les opportunités de croissance, suivez les interactions avec les prospects et personnalisez vos offres en fonction de leurs besoins spécifiques. Une gestion efficace des prospects peut vous aider à conclure davantage de missions et à augmenter le chiffre d’affaires de votre cabinet d’expertise comptable.
3. Assurez la conformité avec les règles ordinales
Gescab est conçu pour vous aider à rester conformes aux réglementations ordinales en vigueur. Utilisez les fonctionnalités de l’outil pour vous assurer que vos pratiques comptables sont en conformité avec les normes professionnelles, comme la LAB et l’établissement de lettres de mission annuelles, le compte-rendu de mission… Cela renforce la confiance de vos clients et permet de répondre aux contrôles qualités avec sérénité.
4. Optimisez la gestion des plannings
La gestion des plannings est essentielle pour une utilisation efficace des ressources de votre cabinet. Avec Gescab, vous pouvez planifier les tâches et les rendez-vous de manière optimale, en tenant compte de la charge de travail de chacun de vos collaborateurs. Cela permet d’optimiser la productivité de vos équipes.
5. Responsabilisez vos collaborateurs pour augmenter votre rentabilité
Gescab facilite la communication et la collaboration au sein de votre équipe. Encouragez vos collaborateurs à prendre des responsabilités en leur donnant accès aux informations et aux outils digitaux dont ils ont besoin pour réussir. Une équipe motivée et bien informée est plus susceptible de contribuer à la rentabilité globale de votre cabinet. Avec les mécanismes de boni-mali et la saisie des temps dans Gescab, vos équipes sont sensibilisées voire intéressée par les bonis générés dans leurs portefeuilles. Tout en fidélisant vos collaborateurs vous garantissez un bon niveau de rentabilité.
6. Optimisez votre crédit client
Gescab favorise fortement le paiement par prélèvement automatique et émet à échéance vos fichiers SEPA. En cas d’impayé, Gescab peut bloquer automatiquement vos outils de production comme Bleez et Silae. Vos clients sont ainsi sollicités pour vous régler dans les meilleurs délais, sans effort de recouvrement. Chez nos cabinets comptables clients, il n’est pas rare de voir un crédit client moyen sous 10 jours, voire négatif !
Grâce à la mise en place de ces bonnes pratiques et à l’utilisation de Gescab, vous pouvez ainsi améliorer la rentabilité de votre cabinet d’expertise comptable, mais aussi favoriser la satisfaction de vos clients en fournissant un service plus efficace et en restant conforme aux normes professionnelles en vigueur. Gescab peut devenir un atout pour votre cabinet en 2024 en libérant les énergies et en maximisant la rentabilité.
