Annuaire facturation électronique : s'inscrire avec Bleez
Comment s'inscrire dans l'annuaire de la facturation électronique avec Bleez
Dans Bleez, l'inscription à l'annuaire se fait en une seule démarche : remplir votre mandat de désignation. Cette étape désigne votre plateforme agréée (Serensia by Quadient), inscrit votre entreprise dans l'annuaire officiel et crée votre adresse de réception de factures. Deux vidéos vous guident pas à pas depuis votre espace, et un encart de suivi vous confirme quand tout est prêt. Voici la marche à suivre.
L'échéance du 1er septembre 2026 est désormais passée, mais une question revient encore : « comment être bien référencé pour recevoir mes factures électroniques ? » La réponse tient en un mot : l'annuaire. Bonne nouvelle, vous n'avez pas à vous connecter à un portail de l'État. Tout se passe depuis Bleez. On vous explique.
Qu'est-ce que l'annuaire de la facturation électronique ?
L'annuaire est le référentiel national qui recense les entreprises concernées par la réforme et leur adresse de réception de factures électroniques. Mis en place par la DGFiP et l'AIFE, il est ouvert à la consultation depuis le 18 septembre 2025. À l'été 2026, il comptait déjà près de deux millions d'entités référencées : vous n'êtes donc pas seul à franchir cette étape.
Son rôle est simple : permettre le routage automatique des factures. C'est, en quelque sorte, le carnet d'adresses de la facturation électronique. Avant d'émettre une facture, un fournisseur consulte l'annuaire pour savoir si son client est concerné, quelle plateforme agréée il a désignée et à quelle adresse envoyer le document. C'est un répertoire d'adressage, pas une base comptable : il ne contient ni vos factures, ni votre chiffre d'affaires. L'annuaire est consultable gratuitement sur le portail public de facturation par SIREN, SIRET ou dénomination sociale.
Pourquoi devez-vous vous inscrire dans l'annuaire ?
Parce que sans inscription, vous ne pourrez plus recevoir les factures de vos fournisseurs. Depuis le 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Or une facture ne peut être acheminée que si son destinataire est référencé dans l'annuaire, via une plateforme agréée.
L'émission, elle, suit un calendrier progressif : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis 1er septembre 2027 pour les PME, TPE, micro-entreprises et indépendants. Mais pour la réception, l'échéance est la même pour tout le monde : septembre 2026. Vous n'êtes pas encore inscrit ? Agissez dès maintenant afin d'éviter tout blocage de vos factures fournisseurs.
Comment fonctionne l'inscription : le mandat de désignation
Vous ne pouvez pas agir directement sur l'annuaire de l'État. L'inscription n'est pas une démarche isolée : elle découle du rattachement à une plateforme agréée (PA). Le mandat de désignation est l'autorisation par laquelle vous chargez une plateforme agréée d'inscrire votre entreprise dans l'annuaire et de gérer la réception de vos factures électroniques. Une fois ce mandat signé au profit de la PA de votre choix, c'est elle qui met à jour l'annuaire pour vous.
C'est là qu'intervient Bleez. Bleez n'est pas une plateforme agréée : c'est une solution compatible connectée à Serensia by Quadient, une plateforme agréée par l'État. Vous gérez tout depuis l'interface Bleez, et la liaison avec Serensia se charge des échanges avec l'administration, sans installation ni manipulation technique de votre part.
Une fois votre mandat de désignation signé, deux choses se produisent automatiquement : votre entreprise est inscrite dans l'annuaire officiel, et votre adresse de réception de factures est créée. Vous êtes alors identifiable par vos partenaires et prêt à recevoir vos e-factures.
S'inscrire dans l'annuaire avec Bleez, étape par étape
Voici le parcours à suivre depuis votre espace Bleez. Comptez quelques minutes.
- Repérez l'encart facturation électronique sur votre page d'accueil Bleez. Il affiche l'avancement de votre dossier en trois étapes : inscription à l'annuaire, activation de votre adresse de réception, état de vos flux d'e-factures.
- Ouvrez votre mandat de désignation. Si la démarche n'est pas encore faite, c'est l'action à réaliser. Deux courtes vidéos vous guident : l'une pour les cabinets comptables, l'autre pour les entreprises et les associations.
- Renseignez vos informations légales : numéro SIREN, SIRET, coordonnées, statut TVA, représentant légal et adresse de réception souhaitée. Préparez au besoin une pièce justificative récente (avis SIRENE ou extrait Kbis) et la pièce d'identité du représentant légal.
- Vérifiez votre identité et signez le mandat électroniquement. Une double authentification sécurise la démarche.
- Laissez Bleez et Serensia finaliser l'inscription dans l'annuaire. Suivez ensuite votre statut : lorsque l'encart passe au vert et affiche « Actif », votre dossier est prêt.
Le statut « Actif » est votre repère : il indique que votre entreprise est bien inscrite et que votre adresse de réception est opérationnelle.
Le parcours est le même quel que soit votre profil. Que vous pilotiez la comptabilité de votre association ou celle de votre activité en LMNP, le mandat de désignation s'effectue de la même façon depuis votre espace Bleez.
Cas particulier : les cabinets comptables
Un expert-comptable peut réaliser cette démarche pour le compte de ses clients. Grâce au mandat de délégation, le cabinet prend en charge le choix et la désignation de la plateforme agréée, la vérification des informations légales et l'inscription dans l'annuaire, pour chaque dossier.
Dans Bleez, une vidéo dédiée guide spécifiquement les cabinets, en parallèle de celle destinée aux entreprises et associations. Si vous êtes accompagné par un cabinet, un simple échange permet de définir qui réalise la démarche, pour éviter les doublons.
Comment vérifier que votre inscription est bien prise en compte ?
Deux vérifications complémentaires vous rassurent. Côté Bleez, l'encart de suivi affiche « Actif » et les trois étapes passent au vert. Côté administration, vous pouvez consulter l'annuaire sur le portail public de facturation en saisissant votre SIREN : la fiche indique si une plateforme agréée est bien rattachée à votre entreprise et affiche votre adresse de réception.
Bon à savoir : votre adresse de réception repose par défaut sur votre SIREN. Si vous gérez plusieurs établissements ou services, vous pouvez affiner l'adressage au niveau du SIRET, voire avec un code de routage, pour diriger chaque e-facture vers la bonne entité. Et si vous changez un jour de plateforme agréée, la mise à jour dans l'annuaire est automatique. Pensez simplement à maintenir vos informations à jour (changement d'adresse, modification de structure), car une donnée erronée peut perturber le routage de vos factures.
Questions fréquentes
L'inscription à l'annuaire est-elle obligatoire ?
Oui, pour toute entreprise assujettie à la TVA. Depuis le 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques est obligatoire, et une facture ne peut être acheminée que si son destinataire est référencé dans l'annuaire via une plateforme agréée. Sans inscription, vous ne pourrez plus recevoir les factures de vos fournisseurs.
Bleez est-il une plateforme agréée (PA) ?
Non. Bleez est un logiciel de comptabilité et une solution compatible avec la réforme, pas une plateforme agréée. Vos factures et votre inscription à l'annuaire transitent par Serensia by Quadient, une plateforme agréée par l'État. Vous gardez une interface de gestion complète, sans avoir à gérer la couche technique du raccordement.
Combien de temps cela prend de compléter le mandat de désignation ?
Quelques minutes dans la plupart des cas. Une fois vos informations légales renseignées, la vérification d'identité et la signature électronique se font en ligne. Les deux vidéos intégrées à Bleez vous permettent de comprendre la marche à suivre avant de vous lancer.
Que se passe-t-il une fois le mandat signé ?
Deux actions se déclenchent automatiquement : votre entreprise est inscrite dans l'annuaire officiel et votre adresse de réception de factures est créée. Votre statut dans Bleez évolue alors vers « Actif », signe que votre dossier est prêt et que vous pouvez recevoir vos e-factures.
Un cabinet comptable peut-il s'inscrire à ma place ?
Oui. Via un mandat de délégation, votre expert-comptable peut réaliser l'ensemble de la démarche pour votre compte : désignation de la plateforme agréée, vérification des données et inscription dans l'annuaire. Une vidéo dédiée aux cabinets est disponible dans Bleez.
Comment savoir si je suis bien inscrit dans l'annuaire ?
Vérifiez le statut « Actif » dans l'encart facturation électronique de votre page d'accueil Bleez. Vous pouvez aussi consulter l'annuaire officiel sur le portail public de facturation avec votre SIREN, pour confirmer que votre plateforme agréée est rattachée et votre adresse de réception active.
Pour aller plus loin
L'inscription à l'annuaire peut sembler technique, mais dans Bleez elle se résume à une seule action : compléter votre mandat de désignation. Le reste est automatisé, et le statut « Actif » vous confirme que vous êtes prêt pour la réforme.
Complétez votre mandat de désignation dès aujourd'hui Rendez-vous sur votre page d'accueil Bleez, ouvrez l'encart facturation électronique et laissez-vous guider par les vidéos étape par étape.
→ Découvrir la facturation électronique avec Bleez : Logiciel de facturation electronique
Pour revoir les nouveautés et accéder aux vidéos guides :
🎥 Voir les nouveautés Bleez et les vidéos d'accompagnement :
L'avenir se compte avec vous. 🚀
ℹ️ Cet article a une vocation pédagogique et informative. Il décrit le fonctionnement de l'annuaire et de la facturation électronique à la date de mise à jour indiquée ci-dessus, à partir des informations publiées par l'administration fiscale (impots.gouv.fr) et du fonctionnement actuel de Bleez. Il ne constitue ni un conseil personnalisé, ni une consultation juridique ou fiscale. Les interfaces et étapes peuvent évoluer : pour toute situation particulière, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou de l'équipe Bleez.